Senior Payroll Specialist - Workforce Management, SPX Express

1.Xử lý lương v phí dịch vụ ti xế hng tháng

• Tiếp nhận, kiểm tra v tổng hợp ton bộ dữ liệu phục vụ cho việc tính lương ti xế trên ton quốc.
• Phát hiện dữ liệu thiếu, không nhất quán hoặc bất thường v phối hợp với các bên liên quan để xử lý.
• Tiếp nhận v kiểm tra dữ liệu tăng, giảm v điều chỉnh liên quan đến bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN) trong phạm vi được phân công.

2. Xử lý thanh toán hng tuần cho cộng tác viên v các khoản tồn đọng

• Kiểm tra các chính sách, cơ chế thanh toán v dữ liệu liên quan trước khi xử lý.
• Phối hợp với các bên liên quan để tính toán, đối soát v thực hiện thanh toán theo chính sách được xác nhận.
• Tiếp nhận v tổng hợp thông tin, dữ liệu các khoản lương v phí dịch vụ chưa hon tất để chi trả hng tuần xác nhận khấu trừ các khoản công nợ còn tồn đọng (nếu có).

3. Xử lý thanh toán hon tiền cọc cho ti xế

• Kiểm tra danh sách hon cọc v các khoản khấu trừ còn tồn đọng để xác định số tiền thực tế cần hon trả.
• Tiếp nhận thông tin ti khoản ngân hng mới hoặc thay đổi, đảm bảo dữ liệu đầy đủ v chính xác phục vụ cho việc thanh toán.

4. Xây dựng chính sách v báo cáo

• Xây dựng v cập nhật chính sách chi trả cho tất cả các khoản phụ cấp, đảm bảo kịp thời điều chỉnh khi có thay đổi.
• Lập báo cáo chi phí, bao gồm phân bổ chi phí, tổng hợp chi phí v chi phí lao động, gửi đến các bên liên quan.
• Đề xuất v triển khai cải tiến các bảng theo dõi, tính toán v quy trình kiểm soát, nhằm giảm thiểu sai sót thủ công v nâng cao hiệu quả vận hnh.

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngnh Kế toán, Ti chính, Nhân sự hoặc các ngnh liên quan.
- Có từ 3-5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực C&B, payroll, xử lý thanh toán, đối soát hoặc quản lý dữ liệu ti chính.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm xử lý payroll số lượng lớn hoặc thanh toán ti xế trong lĩnh vực logistics, giao nhận hoặc thương mại điện tử.
- Thnh thạo Excel/Google Sheets v các công cụ hỗ trợ xử lý dữ liệu. Ưu tiên ứng viên biết ứng dụng AI để tối ưu khối lượng công việc khi xử lý dữ liệu quy mô lớn.
- Có tư duy phân tích tốt, khả năng xử lý dữ liệu lớn, kiểm tra logic tính toán v phát hiện chênh lệch.
- Có kiến thức về xử lý payroll, đối soát thanh toán v kiểm soát dữ liệu nội bộ l một lợi thế.