Job Description:

Kiểm soát quy trình C&B nội bộ

Chủ động định kỳ r soát (Audit) dữ liệu tính lương, thưởng, trích nộp BHXH, kê khai thuế TNCN, quyết toán thuế v hồ sơ nhân sự để phát hiện sớm các sai sót hoặc lỗ hổng pháp lý.
Đánh giá mức độ tuân thủ của các quy trình hiện hnh so với quy định của pháp luật Nhận diện các rủi ro tiềm ẩn v đề xuất giải pháp khắc phục kịp thời.
Phối hợp bộ phận Pháp chế, Quản trị rủi ro công ty để kiểm tra, đánh giá v giải quyết các vấn đề tồn đọng liên quan.

2. Chủ động, phòng ngừa thanh tra kiểm tra.

Đóng vai trò đầu mối chuẩn bị ton bộ hồ sơ, ti liệu, số liệu báo cáo v kịch bản lm việc trước các đợt kiểm tra, thanh tra từ Cơ quan Thanh tra Lao động, BHXH, Cơ quan Thuế.
Xây dựng danh mục kiểm tra (Checklist) phòng ngừa rủi ro pháp lý định kỳ cho team.
Trực tiếp tham gia giải trình, cung cấp thông tin v lm việc với các đon thanh tra, kiểm tra theo sự phân công của quản lý.
Cập nhật kịp thời các thay đổi về Luật Lao động, BHXH, Thuế TNCN phân tích tác động đối với doanh nghiệp v tham mưu cho quản lý phương án điều chỉnh phù hợp.

3. Xây dựng Quy trình (SOP), khung pháp lý (Framework) v chính sách.

Xây dựng, cập nhật SOP, quy trình, biểu mẫu v hướng dẫn công việc cho nội bộ team.
Thiết kế framework kiểm soát tuân thủ: ma trận rủi ro, ma trận phân quyền v kiểm soát (control matrix), bộ chỉ số theo dõi tuân thủ.
R soát v góp ý quy chế lương thưởng, nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể, hợp đồng lao động theo quy định hiện hnh.

Requirements:

Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngnh: Luật, Quản trị Nhân sự, Kinh tế, Ti chính - Kế toán hoặc các ngnh liên quan.
Từ 3 - 5 năm kinh nghiệm lm việc trong mảng C&B/HR Operations, Internal Audit.
Ưu tiên ứng viên từng lm việc tại các công ty quy mô lớn (từ 1000 nhân sự trở lên) thuộc các lĩnh vực: Ride-hailing (Gọi xe), Logistics, Chuyển phát nhanh, Chuỗi Bán lẻ, Sản xuất quy mô lớn Có kinh nghiệm trực tiếp lm việc v tiếp đon thanh tra Nh nước.
Nắm vững kiến thức về Luật Lao động, Luật BHXH, Luật Thuế TNCN, Luật An ton vệ sinh lao động v các văn bản pháp luật hướng dẫn thi hnh mới nhất.
Hiểu nghiệp vụ C&B end-to-end: Payroll, chấm công, BHXH, thuế, phúc lợi.
Có kinh nghiệm v tư duy về Kiểm soát nội bộ (Internal Control), Quản trị rủi ro (Risk Management) trong mảng HR.
Kỹ năng viết & Chuẩn hóa: Thnh thạo kỹ năng soạn thảo văn bản, xây dựng SOP, Flowchart, Framework v các quy định/quy chế nội bộ.
Kỹ năng phân tích & R soát dữ liệu: Tư duy phản biện, chú trọng chi tiết, phân tích số liệu tốt. Thnh thạo Excel nâng cao, biết sử dụng SQL, Power BI l lợi thế.
Kỹ năng giải quyết vấn đề: Có khả năng đưa ra giải pháp xử lý linh hoạt, đảm bảo hi hòa giữa tính tuân thủ pháp lý v hiệu quả vận hnh thực tế của doanh nghiệp.
Kỹ năng giao tiếp: khả năng lm việc hiệu quả với các bên liên quan (quản lý, vận hnh, đối tác, nh thầu) v cơ quan nh nước.
Thnh thạo việc sử dụng các công cụ Generative AI (ChatGPT, Claude, Copilot...) để hỗ trợ công việc.

Senior Driver C&B Compliance - Workforce Management, SPX Express