Senior Driver C&B Compliance - Workforce Management, SPX Express

1. Kiểm soát quy trình C&B nội bộ

• Chủ động định kỳ r soát (Audit) dữ liệu tính lương, thưởng, trích nộp BHXH, kê khai thuế TNCN, quyết toán thuế v hồ sơ nhân sự để phát hiện sớm các sai sót hoặc lỗ hổng pháp lý.
• Đánh giá mức độ tuân thủ của các quy trình hiện hnh so với quy định của pháp luật Nhận diện các rủi ro tiềm ẩn v đề xuất giải pháp khắc phục kịp thời.
• Phối hợp bộ phận Pháp chế, Quản trị rủi ro công ty để kiểm tra, đánh giá v giải quyết các vấn đề tồn đọng liên quan.

2. Chủ động, phòng ngừa thanh tra kiểm tra.

• Đóng vai trò đầu mối chuẩn bị ton bộ hồ sơ, ti liệu, số liệu báo cáo v kịch bản lm việc trước các đợt kiểm tra, thanh tra từ Cơ quan Thanh tra Lao động, BHXH, Cơ quan Thuế.
• Xây dựng danh mục kiểm tra (Checklist) phòng ngừa rủi ro pháp lý định kỳ cho team.
• Trực tiếp tham gia giải trình, cung cấp thông tin v lm việc với các đon thanh tra, kiểm tra theo sự phân công của quản lý.
• Cập nhật kịp thời các thay đổi về Luật Lao động, BHXH, Thuế TNCN phân tích tác động đối với doanh nghiệp v tham mưu cho quản lý phương án điều chỉnh phù hợp.

3. Xây dựng Quy trình (SOP), khung pháp lý (Framework) v chính sách.

• Xây dựng, cập nhật SOP, quy trình, biểu mẫu v hướng dẫn công việc cho nội bộ team.
• Thiết kế framework kiểm soát tuân thủ: ma trận rủi ro, ma trận phân quyền v kiểm soát (control matrix), bộ chỉ số theo dõi tuân thủ.
• R soát v góp ý quy chế lương thưởng, nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể, hợp đồng lao động theo quy định hiện hnh.

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngnh: Luật, Quản trị Nhân sự, Kinh tế, Ti chính - Kế toán hoặc các ngnh liên quan.
• Từ 3 - 5 năm kinh nghiệm lm việc trong mảng C&B/HR Operations, Internal Audit.
• Ưu tiên ứng viên từng lm việc tại các công ty quy mô lớn (từ 1000 nhân sự trở lên) thuộc các lĩnh vực: Ride-hailing (Gọi xe), Logistics, Chuyển phát nhanh, Chuỗi Bán lẻ, Sản xuất quy mô lớn Có kinh nghiệm trực tiếp lm việc v tiếp đon thanh tra Nh nước.
• Nắm vững kiến thức về Luật Lao động, Luật BHXH, Luật Thuế TNCN, Luật An ton vệ sinh lao động v các văn bản pháp luật hướng dẫn thi hnh mới nhất.
• Hiểu nghiệp vụ C&B end-to-end: Payroll, chấm công, BHXH, thuế, phúc lợi.
• Có kinh nghiệm v tư duy về Kiểm soát nội bộ (Internal Control), Quản trị rủi ro (Risk Management) trong mảng HR.
• Kỹ năng viết & Chuẩn hóa: Thnh thạo kỹ năng soạn thảo văn bản, xây dựng SOP, Flowchart, Framework v các quy định/quy chế nội bộ.
• Kỹ năng phân tích & R soát dữ liệu: Tư duy phản biện, chú trọng chi tiết, phân tích số liệu tốt. Thnh thạo Excel nâng cao, biết sử dụng SQL, Power BI l lợi thế.
• Kỹ năng giải quyết vấn đề: Có khả năng đưa ra giải pháp xử lý linh hoạt, đảm bảo hi hòa giữa tính tuân thủ pháp lý v hiệu quả vận hnh thực tế của doanh nghiệp.
• Kỹ năng giao tiếp: khả năng lm việc hiệu quả với các bên liên quan (quản lý, vận hnh, đối tác, nh thầu) v cơ quan nh nước.
• Thnh thạo việc sử dụng các công cụ Generative AI (ChatGPT, Claude, Copilot...) để hỗ trợ công việc.