Associate, Workforce Administration - Workforce Management, SPX Express
Associate, Workforce Administration - Workforce Management, SPX Express
Shopee- Posted 19 hours ago
- Be among the first 10 applicants
Job Description
Job Description:
- Quản lý dữ liệu pre-onboarding v onboarding, bao gồm thông tin nhân viên mới, hồ sơ, ti khoản hệ thống v hợp đồng, đảm bảo dữ liệu chính xác, đầy đủ v được cập nhật kịp thời.
- Thực hiện tổng hợp, phân tích dữ liệu cơ bản, lập báo cáo v đối soát với Phòng Chính sách & Phúc lợi cùng các bộ phận liên quan nhằm đảm bảo tính chính xác của dữ liệu v hỗ trợ các hoạt động onboarding như cấp phát công cụ dụng cụ v đo tạo.
- Thực hiện các nghiệp vụ vận hnh hệ thống nhân sự hng ngy, bao gồm cập nhật dữ liệu, tạo ti khoản v xử lý hồ sơ nhận diện, ghi nhận các vấn đề hệ thống v phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý.
- Giải đáp thắc mắc v xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình pre-onboarding v onboarding đề xuất phương án xử lý các trường hợp ngoại lệ nhưng vẫn đảm bảo tuân thủ quy định của công ty.
- Đóng vai trò PIC chính phụ trách các mảng nghiệp vụ được phân công, phối hợp với các phòng ban liên quan, hướng dẫn v hỗ trợ BPO thực hiện đúng SOP, đồng thời đề xuất cải tiến quy trình khi có thay đổi trong hoạt động vận hnh.
- Ứng dụng các công cụ AI v giải pháp số để tối ưu công việc hng ngy, xử lý dữ liệu v tự động hóa các tác vụ lặp lại, đồng thời hỗ trợ BPO ứng dụng các công cụ phù hợp.
- Hỗ trợ các hoạt động hnh chính hỗ trợ nguồn nhân lực, bao gồm phối hợp quản lý hợp đồng nh cung cấp, xử lý thanh toán, quản lý ti liệu truyền thông tuyển dụng v các công việc khác theo phân công.
Requirements:
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngnh Nhân sự hoặc các ngnh liên quan.
- Có 1-2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hnh chính & Vận hnh nhân sự, Quản lý dữ liệu hoặc các vị trí hnh chính liên quan l một lợi thế.
- Thnh thạo sử dụng Google Workspace hoặc MS Office để quản lý dữ liệu có kiến thức cơ bản về hệ thống nhân sự v phân tích dữ liệu. Biết sử dụng các công cụ AI để hỗ trợ vận hnh v nâng cao hiệu suất công việc l một lợi thế.
- Có kỹ năng giao tiếp v phối hợp tốt, có khả năng lm việc hiệu quả với các phòng ban liên quan.
- Cẩn thận, chủ động, có tinh thần trách nhiệm, khả năng giải quyết vấn đề v sẵn sng học hỏi, cải tiến quy trình lm việc.
- Sẵn sng di chuyển giữa các địa điểm lm việc trong khu vực khi cần thiết.
More Info
Key Skills
About Company
Skills:
Power Bi, Sql, Framework, Lu?t Thu? TNCN, Qu?n tr? r?i ro, Generative AI, ch?m công, Lu?t Lao ??ng, Copilot, Claude, Flowchart, Lu?t BHXH, ChatGPT, Excel nâng cao, Sop, C B end-to-end Payroll, phúc l?i, Ki?m soát n?i b?
Skills:
Gcp, Ms Office, clinical research regulatory requirements
Skills:
Ms Office, customs tax, international tax, Transfer Pricing, TP software