Warehouse Admin - Operations, Shopee

Địa Điểm Lm Việc:

• KCN Yên Phong (Khu mở rộng), Yên Phong, Bắc Ninh
• KCN Xuân Lâm, Thuận Thnh, Bắc Ninh
• KCN Yên Mỹ, Yên Mỹ, Hưng Yên

Yêu Cầu Công Việc:

• Tạo PR/PO v theo dõi thanh toán, cấp phát cho hng hóa, công cụ, nguyên vật liệu v văn phòng phẩm cho Kho.
• Tạo PR/PO v theo dõi các chi phí cố định, phát sinh như thuê kho, điện, nước, rác, dịch vụ vệ sinh, bảo vệ, chuyển phát nhanh, sửa chữa...
• Phối hợp kiểm tra v đánh giá ti sản, kiểm tra Capex theo kế hoạch hng năm.
• Lập kế hoạch ngân sách cho các hoạt động vận hnh kho (hng hóa, văn phòng phẩm,...).
• Quản lý tồn kho v phân phối hng hóa cho nhân viên kho (qu tặng công ty, đồ ăn nhẹ, đồng phục, tủ locker...).
• Quản lý dịch vụ vệ sinh trong kho, bao gồm kiểm tra nhiệm vụ đầy đủ của họ, số lượng nhân viên tạp vụ v theo dõi sự hiện diện, điều phối công việc cho họ
• Hỗ trợ nhóm kho trong các chiến dịch.
• Phối hợp với bộ phận HSE, SEC về các vấn đề an ton, an ninh, vệ sinh v kỷ luật tại nơi lm việc.
• Phối hợp với bộ phận Nhân sự để theo dõi chốt công nhân viên FTE lm việc hng tháng, thu thập các ti liệu liên quan đến nhân sự
• Phối hợp với các bộ phận tổ chức các hoạt động văn hóa, phong tro đon kết tập thể.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để đề xuất v phát triển các quy trình cho công tác hnh chính/ kho.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.

• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hnh chính với mô tả công việc như trên.
• Thnh thạo Microsoft Office, đặc biệt l Excel.
• Có khả năng giao tiếp v sử dụng tiếng Anh l một lợi thế.
• Nhanh nhẹn, năng động v trung thực.
• Sẵn sng lm việc theo ca theo sự sắp xếp.