Trng Quc t Nam M UTS ang tm kim ng vin ph hp cho v tr Chuyn vin Tuyn sinh lm vic ti cc c s ca trng ti Qun 4 v Bnh Chnh.
A. CHC NNG CNG VIC
1. Cng tc Tuyn sinh
- Thu thp, tng hp thng tin v cc loi ph, chng trnh hc, chnh sch u i tuyn sinh ca cc trng i th cnh tranh;
- Phn tch, nh gi thng tin thu thp c, t ng gp kin xut ci tin thay i nu c cho cc loi ph, chnh sch ph v cc u i tuyn sinh ph hp;
- Xy dng k hoch, chin lc thc y Tuyn sinh c nhn theo tun, thng, nm v theo tng giai on Tuyn sinh;
- H tr trng nhm xy dng quy trnh, quy nh v hng dn tuyn sinh;
- H tr trng nhm xy dng b thng tin Tuyn sinh (chnh sch ti chnh, phiu ng k nhp hc, v H s hc sinh theo quy nh, thng tin dch v, video tuyn sinh, brochure, leaflet...);
- y mnh hp tc vi cc n v trong v ngoi trng hc tng cng hiu qu tuyn sinh di s t vn v gim st ca qun l;
- Tham gia cc s kin trong v ngoi trng t vn cho ph huynh hc sinh;
- Nm v hiu r quy trnh, quy nh, biu mu v cc chng trnh tri n khuyn mi Tuyn sinh trong nm hc;
- Ghi nhn thng tin, t vn trc tip, qua in thoi v trc tuyn cho PH mi trn cc nn tng giao tip fanpage, google meet, Instagram, zalo, hotline tuyn hc sinh mi;
- Theo di v hi thm ph huynh qua knh in thoi, email, hotline, cc nn tng giao tip fanpage, zalo, Instagram v cc knh giao tip chnh thng khc theo quy nh;
- Tm hiu, nghin cu nhu cu ca ph huynh v tm l ca hc sinh cng nh thu thp thng tin c lin quan n ph huynh v hc sinh phc v cho cng tc Tuyn sinh hiu qu;
- Theo di v cp nht y danh sch hc sinh, thng tin hc sinh, ph huynh, nht k cuc gi, tnh trng cuc gi, cc thng tin trao i vi ph huynh v c im tm sinh l hc sinh, tnh cch ph huynh trn h thng qun l thng tin;
- Lp danh sch hc sinh lm bi kho st u vo v thng bo vi ph huynh thi gian, a im hc sinh lm bi kho st;
- Ghi nhn kt qu kho st t b phn chuyn mn, gi email thng bo kt qu kho st ca hc sinh v th tc nhp hc n ph huynh;
- Hng dn ph huynh tin hnh th tc ng k nhp hc v hng dn h s nhp hc cho hc sinh;
- Lin lc thng bo cho ph huynh v h s nhp hc ng thi phi hp vi b phn chuyn mn tip nhn h s nhp hc t ph huynh theo quy nh.
2. Cng tc chm sc ph huynh, hc sinh
- Tip nhn thng tin h tr gii p v hng dn ph huynh trong quyn hn v cc thng tin, chnh sch c thng qua lin quan n hc tp, n ung, xe bus, ng phc v cc dch v khc;
- Ghi nhn thng tin v chuyn cho cc b phn chuyn trch gii p cc thc mc v kin ngh t ph huynh;
- H tr cng tc n tr hc sinh trong thi gian kt thc tuyn sinh cao im;
- Trc tng i, chuyn in thoi v thng tin cho cc b phn ph trch khi khc c nhu cu lin lc.
3. Cng tc xy dng v qun l ngn sch
- ng gp kin xy dng ngn sch tuyn sinh v ngn sch cho cng tc vn hnh b phn sao cho tht ph hp v ti u ho hot ng ca phng Tuyn sinh;
- ng gp kin, xut ngn sch cho cc s kin tuyn sinh, cc trng hp hon tr ph cho hc sinh, cc thanh ton cho cc chi ph ni b v lu h s, qun l cc xut trong b phn.
4. Cng tc bo co tuyn sinh.
- Lp bo co v tng hp bo co v tnh hnh tuyn sinh theo ngy, tun, thng, tnh hnh theo di ph huynh tim nng, hc sinh tham gia kho st v hc sinh ng k nhp hc;
- Lp bo co v tng hp bo co chung v tnh hnh t ch tiu ca c nhn theo tng giao on tuyn sinh;
- Bo co ngy.
5. Cng tc hun luyn o to
- ng gp kin, xut nhu cu o to v tham gia y cc bui hun luyn v o to theo quy nh;
- Tham gia y cc bui hp nh k theo quy nh;
- ng gp kin, chia s kinh nghim v kin thc, k nng cho nhn vin tuyn sinh trong b phn di s t vn v h tr ca qun l nhm gip pht trin v ng u nng lc i ng tuyn sinh;
- Tun th theo ni quy v quy nh ca trng;
- Thc hin cc cng vic khc ph hp vi nng lc cng nh quy nh ca Cng ty v Php Lut theo s phn cng v ch o ca cp trn.
B. YU CU CNG VIC
1. Hc vn
- Hc vn: Tt nghip i hc chuyn nghnh Qun tr kinh doanh, Ting Anh, S phm hoc tng ng.
2. Kinh nghim
- t nht 1 nm kinh nghim trong lnh vc t vn tuyn sinh. u tin am hiu hot ng trong lnh vc gio dc;
- C kinh nghim t vn tuyn sinh trng hc, c bit cc trng quc t, cc trung tm ngoi ng.
3. K nng & phm cht
- K nng giao tip, trnh by v thuyt phc tt;
- K nng lp k hoch v qun l cng vic;
- Ting Anh giao tip;
- Vi tnh vn phng;
- Ngoi hnh sng, ging ni hay;
- C tinh thn trch nhim, tun th k lut, trung thc;
- Ch ng, ho nh, tm tm v yu tr;
- Nng ng, sng to, cng hin.
C. LNG V PHC LI
- Mc lng tha thun theo nng lc, kinh nghim ca ng vin.
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy nh ca Lut Lao ng, bo him chm sc sc khe.
- Xt lng thng hng nm theo chnh sch nh trng.
- Chnh sch ngy php nm, L, Tt v ngy ngh u i theo lch nm hc (p dng cho Gio vin).
- H tr ba tra dinh dng ti trng, tr cp i li, in thoi cho cng vic.
- Chm sc v khm sc khe nh k hng nm.
- Tham gia teambuilding, cc hot ng ni b v cc hot ng cng ng do cng ty t chc.
- H tr hc ph cho con ti UTS.
- Cc chnh sch u i t cc n v trc thuc Tp on Gio dc Vn Lang.
CHNH SCH BO V TR EM
Trng Quc t Nam M UTS cam kt duy tr cc tiu chun cao v bo v an ton tr em v m bo phc li cho tt c hc sinh di s chm sc ca i ng gio vin, nhn vin. Tt c v tr tuyn dng u phi tun th theo quy nh v tuyn dng an ton bao gm kim tra tham chiu, xc minh danh tnh, bng cp v giy chng nhn l lch t php.
