Job Description:
Báo cáo
- Chịu trách nhiệm về độ chính xác 100% trong các báo cáo hoạt động định kỳ theo ngy/tuần/tháng/năm.
- Hỗ trợ quản lý trong việc xây dựng các bảng thông tin số liệu, báo báo, các file theo dõi, v.v. có liên quan để kiểm soát KPI của Sorting Center v kiểm soát các thnh tích đạt được.
- Đề xuất các sáng kiến mới giúp quản lý hiệu suất của Sorting Center được giao v tối ưu hóa các hoạt động vận hnh.
- Giữ vai trò l đầu mối thay mặt quản lý cung cấp dữ liệu/nhập liệu/thông tin cho các báo cáo khác của công ty theo phân công.
Dự án
- Khởi xướng v hỗ trợ thực hiện những ý tưởng mới để phát triển các dự án trong nhiều lĩnh vực nhằm nâng cao hiệu quả vận hnh.
- Tham gia các dự án khác của công ty theo phân công v đóng vai trò l người kết nối, có hiểu biết ton diện về hoạt động vận hnh của kho Sorting.
- Phối hợp với các Bộ phận liên quan như Tối ưu vận hnh, Mua sắm, Sản phẩm... để đảm bảo họ hiểu rõ về hoạt động vận hnh của Sorting Center v hỗ trợ họ theo phân công trong các dự án cụ thể.
- Theo dõi phản hồi về các dự án đã triển khai v điều chỉnh kế hoạch để phù hợp nhất theo tình hình thực tế.
Kiểm soát v kiểm toán nội bộ
- Đo sâu hiểu biết về SPX nói chung v Sorting Center được phân công nói riêng để chủ động xác định các vấn đề vận hnh cần cải thiện.
- Trực tiếp đi xuống các khu vực của Sorting Center, điều tra các vấn đề phát sinh v báo cáo cho quản lý nhằm can thiệp kịp thời v có các hướng dẫn cần thiết.
- Báo cáo cho quản lý ngay khi phát hiện bất kỳ sự bất thường hoặc không nhất quán no trong hoạt động vận hnh tại Sorting Center.
- Kiểm soát tốt các SOP/quy định v l người đo tạo nội bộ cho các phòng ban để hiểu rõ các SOP/quy định ny khi được phân công.
Nhiệm vụ Hnh chính
- Phối hợp với các team trong khu vực v phụ trách các công việc hnh chính cho ton bộ khu vực, bao gồm nhưng không giới hạn việc tổ chức sự kiện, đặt mua văn phòng phẩm, kiểm soát đồng phục, hon tất thủ tục thanh toán v các nhiệm vụ phát sinh khác.
- Chuẩn bị các đề xuất v soạn các bi thuyết trình theo phân công.
Requirements:
- 3+ năm kinh nghiệm trong ngnh với các thnh tựu nhất định.
- Có khả năng giao tiếp tốt với các Bộ phận liên quan.
- Có kỹ năng phân tích dữ liệu (Excel, SQL, v.v.) v có hiểu biết về hoạt động vận hnh ngnh logistics l một lợi thế.
- Có khả năng lm chủ dự án tốt, tư duy phân tích tốt, khả năng học hỏi nhanh v tinh thần hnh động để thnh công.
- Kỹ năng giao tiếp nói v viết Tiếng Anh v Tiếng Việt tốt.
- Có khả năng lm việc theo nhóm hoặc độc lập tốt.
