Senior Operations Efficiency - Hub Operations, SPX Express (Hanoi)

Báo cáo

• Chu trách nhim v chính xác 100% trong các báo cáo hot ng nh k theo ngy/tun/tháng/nm.
• H tr Giám c khu vc (ROM) trong vic xây dng các bng thông tin s liu, báo cáo, các file theo dõi, v.v. có liên quan kim soát KPI Trm giao nhn hng (Trm)/Khu vc v kim soát các thnh tích t c.
• xut các sáng kin mi giúp qun lý hiu sut ca các Trm c giao v ti u hóa các hot ng vn hnh.
• Gi vai trò l u mi thay mt ROM cung cp d liu/nhp liu/thông tin cho các báo cáo khác ca công ty theo phân công.

D án

• Khi xng v h tr thc hin nhng ý tng mi phát trin các d án trong nhiu lnh vc nhm nâng cao hiu qu vn hnh.
• Tham gia các d án khác ca công ty theo phân công v óng vai trò l ngi kt ni, có hiu bit ton din v hot ng vn hnh Trm.
• Phi hp vi các B phn liên quan nh Ti u vn hnh, Mua sm, Sn phm… m bo h hiu rõ v hot ng vn hnh ca Hub v h tr h theo phân công trong các d án c th.
• Theo dõi phn hi v các d án ã trin khai v iu chnh k hoch phù hp nht theo tình hình thc t.

Kim soát v kim toán ni b

• o sâu hiu bit v SPX nói chung v các Trm/khu vc c phân công nói riêng ch ng xác nh các vn vn hnh cn ci thin.
• Trc tip i xung các Trm, iu tra các vn phát sinh v báo cáo cho Giám c khu vc nhm can thip kp thi v có các hng dn cn thit.
• Báo cáo cho ROM khi phát hin bt k s bt thng hoc không nht quán no trong hot ng vn hnh ti Trm/khu vc.
• Kim soát tt các SOP/quy nh v l ngi o to ni b cho các Trm/khu vc hiu rõ các SOP/quy nh ny khi c phân công.

Nhim v Hnh chính

• Phi hp vi các team trong khu vc v ph trách các công vic hnh chính cho ton b khu vc, bao gm nhng không gii hn vic t chc s kin, t mua vn phòng phm, kim soát ng phc, hon tt th tc thanh toán v các nhim v phát sinh khác.
• Chun b các xut v son các bi thuyt trình theo phân công.

• 3+ nm kinh nghim trong ngnh vi các thnh tu nht nh.
• Có kh nng giao tip tt vi các B phn liên quan.
• Có k nng phân tích d liu (Excel, SQL, v.v.) v có hiu bit v hot ng vn hnh ngnh logistics l mt li th.
• Có kh nng lm ch d án tt, t duy phân tích tt, kh nng hc hi nhanh v tinh thn hnh ng thnh công.
• K nng giao tip nói v vit Ting Anh v Ting Vit tt.
• Có kh nng lm vic theo nhóm hoc c lp tt.