Job Description:
1. Thc hin thanh toán
- Thc hin các khon thanh toán bi thng cho nh cung cp phát sinh do tht lc hng hóa, h hng hng hóa, giao hng tr hoc các vn vn hnh khác.
- R soát, xác minh v gi yêu cu thanh toán qua h thng ni b da trên thông tin t các phòng ban liên quan (ví d: B phn Phát trin kinh doanh, các i nhóm khác).
- m bo tuân th các chính sách ni b v nm rõ ton b quy trình thanh toán.
- Bo m tính chính xác ca d liu, s y ca h s chng t v vic gi úng hn n B phn Ti chính x lý.
- Duy trì v cp nht h s, bng theo dõi liên quan.
2. Qun lý tin thanh toán v phi hp vi các bên liên quan
- Chu trách nhim qun lý tin chung ca các khon thanh toán bi thng ch ng nhn din v x lý các chm tr hoc vng mc.
- Phi hp vi các bên liên quan, bao gm B phn Ti chính v B phn Phát trin kinh doanh, m bo vic thanh toán c thc hin chính xác v úng thi hn.
- xut v trin khai các gii pháp nhm rút ngn thi gian x lý thanh toán, nâng cao tính minh bch v ci thin kh nng theo dõi.
- Chun b v duy trì báo cáo, bng theo dõi cp nht v tình trng thanh toán, thi gian x lý v các trng hp cn báo cáo cp trên (nu có).
- Thc hin các nhim v khác theo s phân công ca qun lý tu tng thi im.
Requirements:
- Bng c nhân ngnh Kinh doanh, Qun lý chui cung ng, Thng mi in t, Ti chính hoc các ngnh liên quan.
- K nng giao tip v hp tác lm vic vi các nhóm chc nng khác nhau, bao gm Thng mi, Ti chính v Kho bãi.
- Có kh nng lm vic c lp v lm vic nhóm trong môi trng thng mi in t nng ng, khi lng công vic ln.
- K nng qun lý các bên liên quan v gii quyt vn tt. Chú trng n tng chi tit, có kh nng qun lý nhiu yêu cu v theo dõi sát sao vic thc hin.
- Thnh tho Microsoft Excel (pivot tables, VLOOKUP, data validation, v.v.).
- Nhanh nhn trong hc hi v có kh nng nm bt các quy trình ti chính v vn hnh mt cách nhanh chóng.
