Thực hiện, theo dõi và trình ký hồ sơ với các bộ phận liên quan; thực hiện đóng dấu và phát hành theo quy trình của phòng DVKH
Đảm bảo việc luân chuyển, trình ký và lưu trữ các bản cứng hợp đồng, các giấy tờ liên quan với khách hàng.
Bàn giao hồ sơ đã hoàn tất cho các phòng/ban liên quan; tổ chức lưu trữ bản cứng và cập nhật lên hệ thống hoặc ổ share folder của phòng ban theo quy định.
Thực hiện công tác lưu trữ, hồ sơ cho toàn bộ các loại văn bản của TT DVKH
Phối hợp với bộ phận chủ quyền chuẩn bị các hồ sơ (Hợp đồng mua bán/ phụ lục/ hóa đơn) trong giai đoạn cao điểm cấp GCN
Phụ trách công tác gửi thư thông báo/hợp đồng/phụ lục của TTDVKH đến Khách hàng
Lập kế hoạch mua hàng hàng năm, thực hiện hồ sơ thanh toán trong phạm vi ngân sách được phê duyệt.
Yêu cầu:
Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Hành chính, Văn thư, Quản trị văn phòng hoặc các ngành có liên quan
Kinh nghiệm tối thiểu 1 năm kinh nghiệm về quản lý hợp đồng trong ngành bất động sản
Sử dụng thông thạo vi tính văn phòng (Word, Excel)
