Phối hợp cùng team Account và Marcom để tiếp nhận brief, thu thập đầy đủ thông tin sản xuất: layout, bản vẽ kỹ thuật, material board, guideline từ khách hàng./Collaborate with Account and Marcom teams to receive client briefs and collect all related production materials (layouts, technical drawings, material boards, brand guidelines).
Thực hiện khảo sát địa điểm (sitecheck), đo đạc, chụp ảnh, quay clip hiện trạng nhằm phục vụ việc lên layout 2D, mockup, 3D./Conduct venue sitechecks, take measurements, photos and videos to support layout, mockup, and 3D rendering development.
Làm việc với nhà cung cấp (supplier) để đảm bảo hiểu đúng về yêu cầu kỹ thuật và quy cách thi công các hạng mục: backdrop, booth, kệ, mô hình, vật liệu dán dán/decal.../Liaise with suppliers to clarify technical specifications and ensure feasible production for each item (backdrops, booths, shelves, mockups, decals, etc.).
Theo dõi tiến độ sản xuất tại xưởng, kiểm tra chất lượng thành phẩm trước khi setup, đảm bảo đúng mẫu, đúng màu, đúng quy cách và deadline./Monitor production progress at workshops, conduct pre-setup quality control to ensure design, materials, and sizes match approvals.
Giám sát trực tiếp quá trình setup onsite, kiểm tra chi tiết kỹ thuật, thẩm mỹ, điện, ánh sáng, bố trí không gian, đảm bảo đúng theo thiết kế đã duyệt./Supervise the onsite setup process, checking technical precision, aesthetic standards, electric wiring, lighting, and spatial arrangement.
Là đầu mối xử lý các vấn đề phát sinh trong setup hoặc khi vận hành sự kiện (nếu có)./Act as the key point of contact for solving arising issues during setup or live event operations.
Phối hợp tháo dỡ và nghiệm thu, hỗ trợ tổng hợp hồ sơ thanh toán và tổng kết chi phí thực tế (actual cost)./Coordinate teardown and final handover, assist in gathering actual costs and preparing payment documentation.
Lưu trữ thông tin, hình ảnh, kích thước các địa điểm đã thi công để làm tư liệu cho dự án sau./Maintain records of venues, layouts, and installations for future project references.
2. JOB REQUIREMENTS
Có kinh nghiệm tối thiểu 3 năm trong vị trí giám sát sản xuất tại các công ty sự kiện, triển lãm, tổ chức activation hoặc ngành xây dựng decor thương mại./At least 3 years of experience in event production supervision, preferably from event, exhibition, activation, or commercial display industries.
Hiểu biết kỹ về vật liệu, quy trình sản xuất, các hạng mục thường dùng trong sự kiện./Strong knowledge of production materials, techniques, and event installation processes.
Kỹ năng tổ chức, quản lý nhà cung cấp, kiểm tra chất lượng sản phẩm và giám sát onsite tốt./Excellent organizational and supplier coordination skills, with a sharp eye for quality control.
Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống nhanh nhạy./Effective communication and problem-solving skills.
Ưu tiên ứng viên có khả năng đọc hiểu bản vẽ kỹ thuật và phối hợp với team thiết kế./Ability to read technical drawings and collaborate with design teams is a plus.
Làm việc được vào ban đêm, cuối tuần, di chuyển nhiều khi có dự án./Willingness to work at night, on weekends, and travel when required.
